畢節(jié)市七星關(guān)區(qū)審計局關(guān)于面向社會公開詢價采購檔案整理及數(shù)字化加工服務(wù)的公告

各報價單位：

為保證檔案整理及數(shù)字化加工工作如期、高效完成，我局2023年度檔案整理及數(shù)字化加工采取外包形式進行（不含涉密檔案），現(xiàn)就詢價有關(guān)事宜告知如下：

一、采購方式及要求

1.采購方式：詢價

2.服務(wù)內(nèi)容：2023年度檔案整理及數(shù)字化加工

3.采購人名稱：****

4.采購機構(gòu)名稱：****

5.采購機構(gòu)地址：**省**市**區(qū)百里杜鵑大道****

6.采購機構(gòu)郵政編碼：551700

7.采購機構(gòu)聯(lián)系電話：0857—****360

8.采購機構(gòu)聯(lián)系人：鄧小棱，郵箱：****@yeah.net

9.報名時間：2024年10月23日17:30前。

二、服務(wù)需求及技術(shù)指標要求

（一）服務(wù)需求

對2023年度形成的非涉密文書檔案、會計檔案、審計檔案等進行整理、編制目錄、數(shù)字化加工。

（二）技術(shù)指標要求

1.檔案整理

按照《歸檔文件整理規(guī)則》（DA/T22-2015）《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書檔案保管期限規(guī)定》****檔案局8號令）《**省實施細則》等檔案管理相關(guān)要求進行規(guī)范化整理加工，做到分類、排列有序、保管期限準確等。

2.目錄編制

按照《檔案著錄規(guī)則》（DA/T18-1999）《檔號編制規(guī)則》（DA/T13-2022）等規(guī)定規(guī)范實施。

3.數(shù)字化加工

按照《機關(guān)檔案管理規(guī)定》****檔案局13號令）《紙質(zhì)檔案數(shù)字化規(guī)范》（DA／T31-2017）《檔案服務(wù)外包工作規(guī)范》（DA/T 68）等規(guī)定規(guī)范實施。

（三）成果交付時間

2024年11月底前完成。

（四）其余附加要求

中標單位需嚴格遵守我局相關(guān)保密要求，簽訂保密承諾書。

三、采購報價

2023年度檔案整理及數(shù)字化加工總規(guī)模數(shù)約150盒，按照實際裝訂數(shù)進行結(jié)算，最終采購單價，以詢價結(jié)果為準，本次報價最高控制價：檔案整理：70元/盒，目錄編制：0.8元/條，數(shù)字化加工：0.8元/頁。

四、資格要求

（一）供應商資格條件

1.具有獨立法人資格。

2.具備檔案數(shù)據(jù)整理和檔案數(shù)字化掃描資質(zhì)。

3.本項目不得轉(zhuǎn)包和分包。

（二）派駐人員工作要求

1.廉政、保密意識強，能遵守審計項目和事項所要求的審計工作紀律。簽訂保密協(xié)議，不能將外帶的手機、筆記本電腦、U盤等設(shè)備帶進檔案裝訂室。

2.能按照技術(shù)要求和商務(wù)要求及****工作方案執(zhí)行。

五、簽訂合同

報名截止后，根據(jù)報名單位情況，****小組**報價，選擇綜合價格最低的服務(wù)供應商，若遇報價一樣的，****小組現(xiàn)場抽簽確定排名。經(jīng)告知無異議后，5日內(nèi)與我單位簽訂采購服務(wù)合同，超過30日供應商無合理理由拒不簽訂合同的，視為供應商放棄。

六、應提供資料的目錄

1.企業(yè)營業(yè)執(zhí)照（復印件加蓋公章）；

2.報價****公司名稱、負責人、聯(lián)系電話等關(guān)鍵要素，并明確在技術(shù)指標要求下的檔案整理、目錄編制、數(shù)字化加工報價，加蓋公章）。